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怀孕的人梦到同事生了个男孩还是第三胎

  梦见生男孩,家庭和睦,夫妻恩爱~

如何告知职场同事自己怀孕了

  我的部属怀孕了。我虽然很为她高兴,但是我不知道该如何与她沟通。我该如何分配产假期间的工作,才不会让团队的人觉得不公平?我该如何的表达关心,才不会让她觉得我把她看成不同的人?我该如何交办工作,才不会让大家觉得我让孕妇压力太大?   部属提出产假申请后,主管应该如何安排工作,才能确保团队运作顺畅、不受影响?虽然产假长达两个月,但是其实有很充分的时间可以做团队心理与工作分配的准备,因为怀孕时间长达9个月后才会请假,不是两天或一个星期之后就要请长假。   在安排工作上,我一知道员工怀孕,就会先与她一起检视她所有的工作内容,并把工作分成两大类,一类是绝对不可以或缺的,就是在两个月中如果没有人做这工作,会影响整体运作;另一类就是可以等两个月假期结束再继续的工作。这样的分类可以先把处理的困难缩小,只要再将不可或缺的工作分配给其它同事就好。在分配工作时,应该考量那些因素?如何避免让其它部属觉得不公平?主管大概知道每个部属的工作内容、工作量,也知道每样工作所需要的时间。在我与部属沟通工作分配之前,其实我已经差不多决定好了。如果请产假的不是直属部属,我会先与她的主管讨论,请主管用能力而不是用时间来建议工作的分配,因为产假是两个月,应该不用考虑工作淡、旺季节因素。我会请主管先提出一位在能力上最适合的人与一位次佳人选,然后再考量最佳人选最近是否在进行特别项目或是工作量特别大,如果没有这些情况,再与他沟通分担工作。   我规划人力有个重要原则,就是尽可能不要让某件工作只有某个人知道怎么做,即使是非常复杂的工作,也尽可能安排让另一位同事了解,也许不是由他来负责做。这就像不要把所有鸡蛋放在一个篮子里的道理,如果有工作是只有一个人会做,我碰到请假时的解决方法就很少。   外商企业员工的工作量都蛮紧的,如果把请产假的员工不可或缺的工作完全移转到其它人身上,一定会出现工作过重的情况。所以,我会将非常技术性、例行性的、不需要了解事业内容的工作外包或是请临时聘雇来做。   在运用临时聘雇时,也可以有不同的期望。我曾经碰过正考虑下半年要部门扩编时有部属请产假,我就把请临时聘雇当作是提前招募新人。如果临时聘雇在两个月中表现不错,就把她纳入成为正式员工,如果做得不好,就当作是试用失败。   所以,其实在与员工沟通工作分配之前,我已经规划出雏形,更重要的是如何与员工沟通。   该如何与员工沟通?我沟通工作分配时,除了会与要分担工作的人沟通,我还会做宣布。不用非常正式的宣布,可能就是在某个会议中顺带提到:我们有一件喜事发生,大家也要准备好迎接这个喜讯,恭喜某位同事怀孕,她将在几个月后请产假,原有的工作未来即将要分配给谁,我非常的感谢那位同事这样的帮助我。这样的宣布是要传达给大家很重要的讯息:我们是一个团队,今天有位同事生产,她需要有人帮忙,所以我们帮助她。每个人在一生里面都会发生不一样的事情,你可能不是生产而是别的事情,也会需要有人帮忙,大家是彼此帮助的。另一个传达的重点是,被分配分担工作的人,不可以觉得自己是被惩罚的,不是因为他的工作比较闲,所以要多分担工作。我要让大家都知道,分担工作的同事他愿意做额外的工作帮助我、帮助大家、帮助公司,让生产的同事没有后顾之忧。这样那位同事才不会觉得“为什么是我?”“我接受额外的工作得到什么好处?绩效表现不会比较好,也没有加薪。”   其实,有个简单的方法就可以知道工作分配公不公平,或是沟通好不好。只要看到请完产假的新妈妈回到办公室之后与大家相处都很好,工作分配就应该没有问题。如果有人觉得不爽,请假的人回来后的人际关系一定会改变。是应该一公开怀孕的消息就分配工作,还是等到接近产假的时候再分配?   绝对不是等到产假前再分配。我们很多的紧张都是因为事情突如其来,来不及应变。所以,如果能够提早让大家知道有什么事情会发生、什么时候将接手什么工作,接工作的人一方面能够在心理上准备好,另一方面也能够在同事请产假前,尽可能跟他交接,就不会慌乱,交接期间碰到任何情况,同事都还在身边可以随时解答,也就可以减少未来产假两个月中的问题。   其实,产假造成工作混乱,很多时候是大家不愿意面对事实、不想做准备,一直等到同事真的请假去生产了,大家就开始慌张不知道该怎么办,工作丢出来也没有人愿意接。就算要外包或是找临时聘雇,也没有时间找个好的人选。   虽然怀孕9个月听起来有很长的准备时间,但是孕妇有时会有突发状况,该如何应变?   如果身体不适的状况比较严重,当然要让她休养,我会把她的情形告知她同部门的同事,然后与人力资源部门讨论是否可以用留职停薪的方式处理,再把她的工作分配出去。因为我已经从她一告知怀孕就开始准备分配工作,临时发生状况问题也不会太大,就是加速原本要接手她工作的人上手,只是把原来9个月的交接准备,缩到可能只有2、3个月。如果要接手工作的人因为时间缩短而慌张,我就会找临时雇员或是兼职人员分担或备用,一方面是让孕妇安心静养,另一方面也让临时要接工作的人知道公司愿意提供资源协助他。   对管理者而言,不论是找临时聘雇或是外包来处理这临时状况,当然都是额外的支出,但是我觉得这是应该的花费,因为维持资产本来就是要投资。除非员工的表现原本就不好、甚至原来就不想慰留,只要觉得这员工还是公司的资产,就值得花钱维持。就像汽车也需要保养、一般员工也需要教育训练,这样短时间的投资,可以让组织安定、持续运作。其实,所有同事都会看着主管如何处理,如果主管没有处理好、造成工作混乱,下次如果有同样事情发生,要再请同事帮忙,大家就不愿意参与了,大家都会记得上一次那个人的下场如何。而且老实说,这样的花费不会很大,其它地方省一下就有了,但是员工却是要长长久久相处的。   生产是很大的改变,甚至会改变人的生活重心或优先级。有些员工会迟疑告诉主管怀孕的消息,担心会影响自己的工作机会。有些主管也觉得难开口问部属产后是否有不同的生涯考量,好象歧视她们。双方应该沟通这样的问题吗?如何沟通比较好?   我觉得重点在主管,要看主管平时的态度。如果部属对主管的印象是不论碰到任何问题或困难,都可以诚实的与主管讲,而且相信主管会用公平的态度予以重视,他们就会主动表达。   我甚至有一位部属,是在面试的时候,主动告诉我她怀孕了,但是非常紧张我的反应。其实,这样反而让我有很好的印象,显示她不会隐瞒事情的性格,这在财务与会计工作上是很重要的特质。或许有些主管或组织不重视,让人因为诚实而离开,但是也许下一次就会碰到欣赏诚实的主管。

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